أبعاد الخلايا
(Dimensions des cellules)
الهدف: فهم المنطق النظري للتحكم في الأبعاد لضمان وضوح وتناسق البيانات
1. عرض العمود (Largeur de colonne)
يعتمد عرض العمود الافتراضي على عدد الأحرف التي يمكن عرضها بنوع خط معين.
مشكلات الأبعاد:
- البيانات الطويلة: إذا كان النص أطول من عرض الخلية، فإنه يغطي الخلية المجاورة (إذا كانت فارغة) أو يختفي جزئياً (إذا كانت المجاورة ممتلئة).
- مشكلة الرموز ####: تظهر في حال كان العمود ضيقاً جداً بالنسبة للأرقام والرموز. هذا لا يعني وجود خطأ، بل إشارة إلى أن العمود يحتاج لزيادة العرض لإظهار الرقم.
2. ارتفاع السطر (Hauteur de ligne)
يتغير الارتفاع عادة بشكل آلي ليتناسب مع حجم الخط المستخدم.
المنطق النظري: نحتاج لزيادة الارتفاع يدوياً عند الرغبة في ترك مساحة جمالية في العناوين أو عند تفعيل خاصية "التفاف النص" (Renvoi à la ligne automatique) التي تجعل النص يظهر في أسطر متعددة داخل نفس الخلية.
3. الملاءمة التلقائية (Ajustement automatique)
تعتبر أهم مهارة تقنية لضبط الجداول بسرعة:
- المفهوم: يقوم إكسيل بحساب أطول نص موجود في العمود ويعدل عرض العمود ليتناسب معه تماماً بنقرة واحدة.
- التنفيذ: يتم بالنقر المزدوج (Double-click) على الحد الفاصل بين حرفي العمودين في الأعلى.
4. طرق التحكم في الأبعاد
- يدوياً (Manuel): سحب الخط الفاصل بين رؤوس الأعمدة أو الصفوف.
- بالقيم (Valeur précise): إدخال رقم محدد (مثلاً 20 نقطة) لتوحيد أبعاد عدة أعمدة معاً لضمان تناسق الجدول.
- من القائمة: استخدام أمر Format في مجموعة "Cellules" ضمن تبويب Accueil، ثم اختيار Largeur de colonne أو Hauteur de ligne.